果不更新同意书GDPR 将收集的数据的存储限制为 6 个月。 在招聘中，这意味着申请了您的 offer 的候选人的 CV 不能无限期地存储在您的 ATS 中。在 6 个月之后，有必要征得候选人的明确同意，以便将信息保留更长时间。 对于拥有 ATS 的公司，可以对其进行配置以自动执行任务。对于那些没有允许他们促进 GDPR 合规性的 ATS 的人，存在替代方案（在本文中我们将告诉您哪些） 内部组织处理招聘数据 通常在招聘过程中，简历从一个电子邮件传输到另一个电子邮件，保存在招聘所涉及的各个工作站上。 有了 GDPR，这种招聘做法将不得不被遗忘。
自动检索招聘数据保留协议
事实上为了确保不与防止数据保留超过 6 个月的第一原则发生冲突，有必要密切关注数据的内部处理。 人力资源服务部门必须对员工进行培训，以便不再在各种存储空间中交换简历，以免在未经同意的情况下将应 阿联酋电话号码格式 用程序保存在某些计算机上。如果 ATS 不允许，理想的做法是设置一个单独的存储空间，供相关的各个对话者查阅。 调整您的人才管理 在招聘中实施 GDPR 可能会让您采用不同的招聘策略。事实上，通过强制更新候选人的数据保留协议，这可能允许定期更新候选人的可用性和他们的职业发展。
内部组织处理招聘数据
通过设置适用于数据保留协议续订的消息，人力资源部门将能够从有关候选人的可用性和他们感兴趣的职能的更多信息中受益。 警惕招聘合作伙伴 如果在内部您可以在 HR 和运营人员之间交换简历，那么外部招 搜索引擎优化论坛 聘服务提供商或合作者向您发送申请也很常见。 在这种情况下，规则是相同的，需要保持警惕。您不必将应用程序保留在您的邮箱中，而是将其直接传输到您公司设置的专用存储空间。 您信任的招聘合作伙伴必须承诺已收集候选人的同意书，以确保您不会因使用传输的数据而承担任何风险。